プロジェクト計画フェーズでは、プロジェクト3大要素であるスコープ・スケジュール・コストの設定が最重要事項となります。そのうえで、プロジェクトマネジメントをするうえで必要となる進捗管理方法など各種枠組みを整理していきます。
PMOの具体的な実施事項は下記のとおりです。
STEP1. まずプロジェクトやプロダクトのスコープを可視化のうえ、決定する
STEP2. （ウォーターフォール型の場合）スコープを踏まえて、プロジェクト全体のタスクをWBSを活用して可視化する
（アジャイル型の場合）顧客やユーザなどからプロダクトに必要な機能を収集し、要求事項概要と優先順位を整理する
STEP3. 重要な進捗指標であるマイルストーンを設定する
STEP4. タスクごとに期限を設定のうえ、作業スケジュールを決める
STEP5. タスクごとにチームメンバの役割を決める
STEP6. タスクごとの作成物と成果物を特定、管理方法を決定する
STEP7. 定期的な進捗報告会を設計する
STEP8. タスクを踏まえて、プロジェクト予算を見積もる
STEP9. プロジェクトマネジメント計画書を整備する
STEP10. プロジェクトマネジメント計画書を踏まえて、進捗管理表、課題管理表、リスク管理表など、必要となる管理表を作成する

それぞれのSTEPでの具体的な実施事項、成功要因についてはフィン パートナーズまでお気軽にお問い合わせください。