プロジェクトマネジメントに関して、ツール活用が有効な領域としては、例えば下記があります。
1.　タスク・スケジュール管理
2.　予算管理
3.　課題・リスク管理や変更管理
4.　成果物作成・管理
5.　会議調整・会議開催
6.　プロジェクトチーム内のコミュニケーション

ここでいうツールには、Excelなどのスプレッドシートを活用したものもあれば、SaaSのプロジェクト管理ツールなどを含みますが、システムソリューションを活用する際は下記を踏まえて採用要否を判断します。
・プロジェクト規模：関与人数が多い場合には活用可能性が高まる
・プロジェクト期間：期間が長い場合には活用可能性が高まる
・品質維持：メンバの手段を統一して品質を高めたい場合には活用可能性が高まる
・セキュリティ：情報を分散せずにセキュリティを強化したい場合には活用可能性が高まる
・ソリューションの運用コスト：運用コスト負担が高い場合に、効率化が図れる場合には活用可能性が高まる
・ソリューション解約後の制約：プロジェクト終了後に他のプロジェクトや定常業務でソリューションを活用する場合には活用可能性が高まる（解約した際に修正加工ができないなど利用制限される場合は注意）